고객 상담 콜을 분석하고 코칭한다는 것은 현장 관리자들에게 가장 고된 숙제 중 하나입니다.
피드백을 시작하면 분위기는 이내 얼어붙고, 조심스럽게 건넨 말에도
"제가 문제가 있다는 건가요?"라는 날 선 반응이 돌아오기 일쑤입니다.
방어하거나, 침묵하거나, 혹은 눈시울을 붉히는 상담사 앞에서
리더는 기가 빠지고 결국 코칭을 피하게 됩니다.
1. 물속에 있는 사람은 자신이 젖어 있다는 것을 모릅니다
코칭이 어려운 진짜 이유는 정작 상담사 본인이 무엇이 문제인지 모른다는 점에 있습니다.
"그 고객이 이상했어요", "원래 습관이라 안 고쳐져요"라며 상황 뒤로 숨어버리곤 합니다.
물속에 있는 사람은 자신이 젖어 있다는 걸 인식하지 못하듯,
익숙한 습관 안에 갇혀 있으면 자신의 응대가
고객에게 어떻게 들리는지 객관적으로 보기 어렵습니다.
2. 콜코칭의 본질은 '지적'이 아니라 '거울'이 되는 것입니다
효과적인 콜코칭은 잘못을 찾아 고치는 '수리' 작업이 아닙니다.
상담사의 모습을 그대로 비춰주는 '거울'이 되어야 합니다.
리더는 평가자가 아니라 반사체가 되어
상담사가 스스로를 객관화할 수 있도록 도와야 합니다.
"하지 마세요"라고 몰아세우는 대신, 상담사가 무심코 놓치고 있었던 강점과
살려도 되는 표현들을 스스로 '알아차리게' 해주는 것이 코칭의 핵심입니다.
3. 하나의 통화, 네 가지 렌즈로 분석하기
혼자서는 닿지 못하는 다음 단계를 위해 리더는 다각도의 프레임을 제시해야 합니다.
단순히 '잘했다, 못했다'가 아니라 다음의 렌즈로 통화를 비춰보세요.
- 고객 경험의 관점 : 고객은 이 대화에서 존중받았다고 느꼈는가?
- 상담사 역량의 관점 : 상황에 맞는 적절한 스킬이 사용되었는가?
- 강점과 스타일의 관점 : 이 상담사만의 고유한 장점이 발휘되었는가?
- 조직의 성과 관점 : 기업이 지향하는 가치와 일치하는 응대였는가?
같은 통화라도 어떤 프레임으로 보느냐에 따라 전혀 다른 결론이 나옵니다.
여러 렌즈로 비추지 않으면 우리는 늘 익숙한 오답만 반복하게 됩니다.
4. 불편함을 넘어 성장의 확장을 경험하는 과정
피드백은 누구에게나 불편합니다.
하지만 성장의 과정에는 반드시 이 '불편함'이 포함되어 있습니다.
익숙함에 머물면 습관은 단단하게 굳어버리고,
시간이 흐를수록 변화는 더 힘들어집니다.
콜코칭은 누군가를 꾸중하는 자리가 아니라,
스스로 빠져 있던 우물에서 한 걸음 나오게 하여
새로운 가능성을 여는 '확장'의 과정입니다.
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(주) 윌토피아
고객 상담 콜을 분석하고 코칭한다는 것은 현장 관리자들에게 가장 고된 숙제 중 하나입니다.
피드백을 시작하면 분위기는 이내 얼어붙고, 조심스럽게 건넨 말에도
"제가 문제가 있다는 건가요?"라는 날 선 반응이 돌아오기 일쑤입니다.
방어하거나, 침묵하거나, 혹은 눈시울을 붉히는 상담사 앞에서
리더는 기가 빠지고 결국 코칭을 피하게 됩니다.
1. 물속에 있는 사람은 자신이 젖어 있다는 것을 모릅니다
코칭이 어려운 진짜 이유는 정작 상담사 본인이 무엇이 문제인지 모른다는 점에 있습니다.
"그 고객이 이상했어요", "원래 습관이라 안 고쳐져요"라며 상황 뒤로 숨어버리곤 합니다.
물속에 있는 사람은 자신이 젖어 있다는 걸 인식하지 못하듯,
익숙한 습관 안에 갇혀 있으면 자신의 응대가
고객에게 어떻게 들리는지 객관적으로 보기 어렵습니다.
2. 콜코칭의 본질은 '지적'이 아니라 '거울'이 되는 것입니다
효과적인 콜코칭은 잘못을 찾아 고치는 '수리' 작업이 아닙니다.
상담사의 모습을 그대로 비춰주는 '거울'이 되어야 합니다.
리더는 평가자가 아니라 반사체가 되어
상담사가 스스로를 객관화할 수 있도록 도와야 합니다.
"하지 마세요"라고 몰아세우는 대신, 상담사가 무심코 놓치고 있었던 강점과
살려도 되는 표현들을 스스로 '알아차리게' 해주는 것이 코칭의 핵심입니다.
3. 하나의 통화, 네 가지 렌즈로 분석하기
혼자서는 닿지 못하는 다음 단계를 위해 리더는 다각도의 프레임을 제시해야 합니다.
단순히 '잘했다, 못했다'가 아니라 다음의 렌즈로 통화를 비춰보세요.
같은 통화라도 어떤 프레임으로 보느냐에 따라 전혀 다른 결론이 나옵니다.
여러 렌즈로 비추지 않으면 우리는 늘 익숙한 오답만 반복하게 됩니다.
4. 불편함을 넘어 성장의 확장을 경험하는 과정
피드백은 누구에게나 불편합니다.
하지만 성장의 과정에는 반드시 이 '불편함'이 포함되어 있습니다.
익숙함에 머물면 습관은 단단하게 굳어버리고,
시간이 흐를수록 변화는 더 힘들어집니다.
콜코칭은 누군가를 꾸중하는 자리가 아니라,
스스로 빠져 있던 우물에서 한 걸음 나오게 하여
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